学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：

      一、负责起草学生会各项工作汇报

      二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

      三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

      四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

      五、负责各种活动及例会的考勤

      六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

      七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为学生会的决策提供信息支持

      八、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

      九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

      十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为学生会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

      十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署

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