职业教育学院教学会议管理制度

为更好的加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质量，确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展，促进教学管理工作规范化、制度化，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，提高教育教学质量，特制订本制度。

一、教学工作例会的性质

教学工作例会是定期讨论研究教学工作的会议。分为四个层级：

    (一)学院级教学工作例会每周召开一次，时间一般安排在周一下午，必要时可临时召开。与会人员为学院领导，教科研办公室主任，各系、教研室主任（副主任）和教务员，必要时请学院相关职能部门的负责人参加。由院长主持，教科研办公室召集并作好记录，落实归档。

    (二)各系（教研室）教学工作例会每月召开一次，时间自行安排，必要时可临时召开。与会人员为各系、教研室主任（副主任）、各系教师，必要时请学院相关职能部门的负责人参加。由系（教研室）主任主持，并作好记录，落实归档。

    (三)教学情况调研座谈会每学期召开一次，时间自行安排，必要时可临时召开。与会人员为分管教学副院长、各系、教研室主任（副主任）、抽调各系教师及学生代表，必要时请学院相关职能部门的负责人参加。由教学副院长主持，教科研办公室召集并作好记录，落实归档。

二、教学工作例会的内容和任务

(一)传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；

(二)讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；

(三)讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

(四)总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；

(五)交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题。

三、教学工作例会的组织管理

(一)严格会议纪律。教科研办公室协同各系、教研室提前做好会务工作，并做好会议记录，同时负责将形成的决议整理成文，转发给相关部门，并监督实施；如有重大问题不能解决，提交党政联席会议研究。

(二)会前将议题(文件或事项)送达教科研办公室或系、教研室主任处，整理好议题，向主管教学工作的院领导汇报，确定议题，并将议题提前通知与会者。  

(三)提高会议效率，要求做到：

1. 未经院领导确定的议题不上会；

2. 议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；

3. 本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

4. 属于部门职责范围有权自行解决的问题不上会。

(四)各系、教研室主任（主管）因故不能参加，由（院）系责任人指定人员参加；

(五)与会人员必须按时到会，不得任意迟到早退。

四、学院领导参加系、教研室教学工作例会制度

学院领导参加教学工作例会可以了解教学动态，听取系、教研室意见，及时解决教学运行实际问题。

(一)院领导参加教学工作例会次数每学期不少于2次。

(二)院领导参加教学工作例会要求：（1）传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神、方案或措施；（2）参与教学工作的讨论、研究，给出指导性意见；

(三)协调各部门之间关系，解决各部门工作衔接环节中的问题。

备注

①以上会议记录由专人做好存档工作，学期末统一报教务科档案室备案。

②教学秘书，各系主任，教研室主任，各司其职，认真执行会议制度。