职业教育学院教学档案管理制度

      教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，为加强教学档案工作的领导与管理，特制订此制度。 

一、管理体制 

(一)教学档案分为院、系(教研室)两级管理，教科研办公室为一级管理，系(教研室)为二级管理。 

(二)各系(教研室)由主任分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。统一管理本系统的教学文件材料，并按期向教科研办公室档案室移交档案。         

二、档案工作 

(一)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 

(二)教科研办公室归档范围 

1. 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。

2. 综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训(实验)技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

3. 教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。     (4) 学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 

4. 教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 

5. 教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 

6. 实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、专业实践、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(三)系(教研室)归档范围 

1. 上级与本系、教研室有关的各种文件。如计划、规定、办法等。 

2. 本系(教研室)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。 

3. 可参照院级管理项目分类归档。 

4. 各类教学材料。包括：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实训(实验)授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。 

5. 实训(实验)室产生的各类教学材料。实训(实验)教学计划、课表、教学或实训(实验)大纲、教材或实训(实验)指导书。实训(实验)卡片、实训(实验)报告，设备运行记录、维修记录；实训(实验)室建设规划、实训(实验)日志；有关实训(实验)教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。         

4.归档时间。根据实际情况分为按月、学期及年度归档。  

四、档案管理 

(一)档案的分类、编号、装订、保管期限按我院《档案工作管理条例》执行。

(二)档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。 

(三)对档案人员工作要求逐渐建立健全教学档案工作管理制度，实现计算机规范化管理。