职业教育学院行政工作制度

为进一步健全学院党政分工合作、协调配合的工作运行机制，发挥学院领导班子集体领导的作用，促进决策的民主化、科学化和规范化，提高决策水平和办事效率，结合职业教育学院实际,特制定本工作制度。

一、岗位责任制度
     1.学院采取年度工作目标，月度工作安排的方法，明确全院各科室的工作任务。各科室应按各自的职责范围，制定相应的工作计划，分工落实任务目标，明确责任人和完成任务的时间及要求。并抓好检查考核，确保如期按质完成。
     2.对院务会议明确的任务，各科室要求及时布置交办的工作，并认真抓好落实，在规定时间内汇报完成办理的结果。
     3.在接受院领导或科室负责人交办、委托的工作时，发现超出职责范围或虽属职责范围但难以落实的，应及时向交办人、委托人说明情况。因按上级有关政策、规定和意见办事而发生差错的，由上级负责；因未及时请示报告或个人失职、失误而发生差错的，由当事人负责，并视情节追究科室负责人的责任。
     4.全体教职员工应按各自的职责和程序独立开展工作，并对本职工作负责，不得推诿扯皮。其它人员一般不得包办代替或干预。如有特殊情况需要别人代办的，代办人应按交办人的要求做好工作，并对所代办的工作负责。
     二、办公制度
     1.全体教职员工应严格执行学校的考勤制度，按时上下班（课），坚守工作岗位，集中精力，认真工作，努力提高效率，做到日清周结，及时完成各项工作任务。
     2.对有关单位和人员来院办理公务的，实行“首问负责制”。要热情接待，并尽可能地一次性帮助解决问题，需要经几个科室办的，在本科室工作办结后，要主动帮助引路；按政策规定不能办的，要耐心解释清楚；因故不能一次办结的，要说明情况，并另约定办理的时间。
     3.因特殊情况出发到外地，要及时告知并获其科室和学院负责人批准。
     4.因病或私事不能上班的，要履行请假手续。
    三、请示汇报制度
     1.各科室遇有重要问题应先在本科室、单位研究解决，在职权范围内无法解决的，必须向分管领导请示；不得擅自处理，不得搞越级请示或多头请示。确需直接向院长请示的，事后要及时向分管领导报告所请示的情况。
     2.向领导请示工作，必须同时提出解决问题的初步意见及措施，涉及到几个科室的事项，应先由主办科室征求其它有关科室的意见后，一并汇报。
     3.凡上级颁发的有关政策、法规、规定和会议精神、会办形成的纪要，院长、书记作出的批示，交办的事项，都要认真落实。综合办公室负责督办。对执行不力的，要追查原因；对拖着不办甚至顶着不办的，要追究责任，以保证政令畅通，令行禁止。
     4.坚持正常汇报制度，各科室主要负责人每月向分管领导汇报一次工作，每学期和年终分别向学院作一次书面总结汇报。必要时，要及时汇报。按规定及时向有关职能部门报送日常信息。

                                 职业教育学院

                                2020年7月1日